1. Le service
Fanion fournit à des clubs sportifs amateurs un site internet et un espace de gestion pour le tenir : calendrier, résultats, équipes, joueurs, actualités, photos, formulaire de contact. Fanion est édité par Elie Boucherie (voir les mentions légales).
2. Inscription d’un club
La personne qui inscrit un club déclare agir pour son compte, avec l’accord de ses dirigeants, et fournir des informations exactes. Elle devient responsable du site du club dans l’espace de gestion.
3. Comptes
- Chaque compte est personnel ; son mot de passe ne se partage pas.
- Les responsables du club invitent ses bénévoles, choisissent leur rôle et retirent leur accès quand ils quittent le club. Un club garde toujours au moins un responsable.
- Le club veille à ce que seules les personnes qu’il a choisies accèdent à son espace de gestion.
4. Contenus publiés par le club
Le club est l’éditeur de son site et reste propriétaire de ses contenus. Il s’assure d’avoir le droit de les publier, en particulier :
- l’accord des personnes photographiées, et celui des représentants légaux pour les mineurs ;
- le respect des droits d’auteur sur les textes, photos et logos ;
- des informations exactes et respectueuses des personnes.
Fanion peut retirer un contenu manifestement illicite qui lui est signalé, et en informe le club.
5. Les engagements de Fanion
- Aucune publicité sur les sites des clubs, aucune revente de données.
- Les données d’un club ne servent qu’à faire fonctionner son site (voir la politique de confidentialité).
- Fanion met en œuvre des moyens raisonnables pour que le service soit disponible et ses données sauvegardées, sans pouvoir garantir une disponibilité sans interruption.
- Fanion prévient les clubs de toute évolution importante du service.
6. Données personnelles traitées pour le club
Le club est responsable des données personnelles qu’il met sur son site ou qu’il y recueille : joueurs, familles, inscriptions, messages. Fanion les traite pour son compte, comme sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD, dans les conditions suivantes.
- Fanion n’utilise ces données que pour faire fonctionner le site du club, selon ce que le club y saisit et y règle. Il ne les consulte que pour l’assistance que le club demande, ou pour la sécurité du service.
- Les personnes qui y ont accès chez Fanion sont tenues à la confidentialité. Dans l’espace de gestion, chaque compte ne voit que son club, et les inscriptions ne sont lisibles que par ses responsables.
- Sécurité : échanges chiffrés (HTTPS), mots de passe chiffrés, photos débarrassées de leurs métadonnées de localisation, sauvegarde quotidienne chiffrée, copiée hors du serveur et conservée 30 jours.
- Prestataires de Fanion : l’hébergeur indiqué dans les mentions légales (serveur, base de données, fichiers), le service d’envoi d’e-mails, et, pour les seules fonctions d’assistant (lecture des feuilles de match, rédaction des comptes rendus), Anthropic, aux États-Unis, dans le cadre de clauses contractuelles types. Fanion prévient les clubs avant d’en changer. La mesure d’audience des sites (Umami) est hébergée par Fanion lui-même, sans cookie : elle ne fait intervenir aucun prestataire.
- Fanion prévient le club dans les 48 heures s’il découvre une violation touchant ses données, et l’aide à répondre aux personnes qui exercent leurs droits.
- Fin du service : le club exporte toutes ses données et ses photos, puis supprime son site, depuis la page « Données du club » de l’espace de gestion. Les sauvegardes disparaissent 30 jours plus tard.
7. Formules et paiement
La formule Découverte est gratuite. Les formules payantes (Club : 99 €, Club+ : 199 € TTC) se règlent par saison sportive, de septembre à août, quel que soit le nombre de licenciés.
Le paiement en ligne n’est pas encore ouvert. Un club qui choisit une formule payante profite de la formule Découverte jusqu’au règlement ; rien ne lui est facturé d’ici là. Une formule n’est reconduite pour une nouvelle saison qu’avec l’accord du club.
8. Arrêt
Un club peut cesser d’utiliser Fanion à tout moment : ses responsables exportent ses données puis suppriment son site depuis l’espace de gestion, ou le demandent à Fanion. Fanion peut suspendre un site qui enfreint ces conditions, après en avoir averti ses responsables, sauf urgence (contenu illicite, atteinte à la sécurité).
9. Évolution des conditions
Ces conditions peuvent évoluer. Les responsables des clubs sont prévenus par e-mail avant l’entrée en vigueur d’une nouvelle version, dont la date figure en haut de cette page.
10. Droit applicable
Ces conditions relèvent du droit français. En cas de désaccord, les parties cherchent d’abord une solution amiable, en écrivant à contact@fanion.club.